Privacypolicy

制定:2018年10月1日

1. 個人情報保護方針

小江戸ひこね町屋活用コンソーシアム(以下、当コンソーシアム)は、当コンソーシアムの業務を円滑に行うため、お客様の氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス等の情報を取得・利用させていただいております。当コンソーシアムは、これらのお客様の個人情報(以下、「個人情報」といいます)の適正な保護を重大責務と認識し、この責務を果たすために、次の方針のもとで個人情報を取り扱います。

1. 当コンソーシアムは、当コンソーシアムのなかから個人情報保護管理責任者を任命します。

2. 当コンソーシアムは、個人情報に関する教育・啓発部門と苦情対応部門を設置し、それぞれ当コンソーシアムの教育・研修と苦情への対応を行います。

3. 当コンソーシアムは、各部門の責任者を個人情報取扱管理者とし、所管する各業務において個人情報取扱担当者を設置して個人情報の保護を実践してまいります。

2. 個人情報の取得・利用・提供について

1. 当コンソーシアムは、お客様より個人情報を取得するにあたっては、あらかじめお客様へ利用目的を通知もしくは公表するとともに、適正かつ公正な手段により行います。

2. 当コンソーシアムは、あらかじめお客様へ通知もしくは公表した利用目的の範囲を超えた個人情報の取り扱いはいたしません。

3. 当コンソーシアムは、法的な要請等によらない限り、お客様の個人情報を、事前の同意なく第三者に提供または開示しません。

3. 個人情報の取り扱いの委託について

当コンソーシアムは、個人情報の取り扱いについて、第三者に業務を委託する場合があります。委託先に対し、必要な範囲でお客様の個人情報を提供または開示する場合には、個人情報管理の徹底、再提供の禁止、情報漏えい防止等を契約で義務づけるなど、適切な措置を講じます。

4. 個人情報の安全管理対策について

当コンソーシアムは、お客様の個人情報を、適正かつ厳重に管理し、個人情報への不正アクセスや個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏えい等の防止に必要かつ十分な安全管理対策を講じます。

5. 法令およびその他の規範の遵守

当コンソーシアムは、お客様の個人情報を取り扱うにあたっては、個人情報の保護に関する法令およびその他の規範を遵守するとともに、本方針に基づいて規程を整備し、適切な業務運営を行います。

6. 個人情報の取り扱いについて

当コンソーシアムのホームページでは、お客様よりご提供いただいた個人情報を、以下の目的により、利用させていただきます。以下の利用目的の範囲を超えた取り扱いはいたしません。

1. お客様からのお問い合わせにお答えするため

2. お客様からお問い合わせのあった不動産・関連商品・各種サービス等の資料送付のため

3. お客様からお申し込みいただいた不動産・関連商品・各種サービス等を適切にご提供するため

4. お客様に対し、当コンソーシアムおよび当コンソーシアムの関連団体にて取り扱う不動産・関連商品・各種サービス等の有用な情報をご提供するため(このような情報提供を希望されないお客様につきましては、そのお申し出により情報提供を中止いたします。)

5. その他、何らかの理由でお客様へ連絡する必要が生じたときのため

7. 個人情報の提供・開示について

当コンソーシアムは、お客様からご提供いただいた個人情報を、以下に該当する場合を除き、第三者に対し提供または開示しません。

1. お客様の同意がある場合

2. 法令等に基づく要請があり、開示が必要であると判断される場合

3. 人の生命、身体または財産の保護に必要であると判断される場合

また、当コンソーシアムは、お客様からご提供いただいた個人情報を統計的に処理し、「統計情報」として提供または開示する場合がありますが、お客様個人を特定できる情報は一切含まれておりません。

8. 本方針の見直し・改善について

当コンソーシアムは、お客様の個人情報の保護をより一層推進するため、本方針における取り組みについて、適宜見直し、改善してまいります。

9. 個人情報についてのお問い合わせ先

当コンソーシアムの個人情報の取り扱いに関するご意見・ご質問などは下記お問い合わせフォームから事務局までご連絡ください。

◎お問い合わせ

・お問い合わせの際は、上記のフォームに必要事項をご記入の上、「送信」ボタンを押してください。(*は必須項目です。)
・お問い合わせいただいた際に取得したメールアドレス等の個人情報については、ご連絡に必要な情報として取扱い、厳重に管理するとともに、外部への提供及び他の業務に利用することはありません。
・なお、ご質問によっては、メールでの返信ができない場合があります。

・[koura-akiya.com ] からのメールが受信できるよう、ドメイン設定をお願いいたします。

・携帯メールアドレスを登録された場合、受信設定によっては返信メールが届かない場合がございます。受信設定をご確認の上、ご登録ください。

・近日中に担当者よりご連絡差し上げます。1週間以内に返信のない場合、お手数ですが、ご連絡先をお確かめの上で再度お問い合わせいただくか、お電話にてご連絡ください。

事務局

甲良町空き家バンク 事務局

TEL 0749-23-2123

電話応対時間 10:00~18:00   (土日祝、年末年始、GW、お盆を除く)

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